Aus der Praxis
für die Praxis.

Unsere Software bringt Planung, Verwaltung, Abrechnung und Auswertung an einem Ort zusammen und macht deinen Betriebsalltag spürbar einfacher.

FarmAct auf Desktop und Laptop: Kartenansicht mit Maschinen und Aufträgen

Was kostet FarmAct?

Grundgebühr

1390 €
pro Jahr

Pro aktiver Mitarbeiter

35 €
oder
3,5 €
pro Monat
pro Tag

Alle angegebenen Preise gelten für Unternehmen innerhalb Deutschlands und verstehen sich netto.

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FarmAct App auf Smartphone und Tablet mit der Kartenansicht der Aufträge

Du hast Fragen zur Software?

Alles Wichtige auf einen Blick. Hier beantworten wir die häufigsten Fragen zur Nutzung, Abrechnung und den Funktionen von FarmAct.

Wann lohnt sich FarmAct für mich?

FarmAct lohnt sich für jeden! Egal ob großes Unternehmen oder im Nebenerwerb. Die Software unterstützt dich in allen Bereichen deines Unternehmens und spart dir so viel Aufwand, Zeit und somit auch Geld.

Durch den Zeitgewinn können mehr Aufträge abgearbeitet werden und die Fehlerhäufigkeit wird minimiert. In einem Beratungsgespräch erklären wir dir gerne alle Vorteile.

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Kann ich in der Testphase alle Funktionen nutzen?

Ja, du nutzt in der Testphase die gesamte Software mit allen Funktionen.

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Muss ich für die Testphase etwas bezahlen?

Nein. Die gesamte Testphase ist kostenlos. Du musst auch keine Kreditkarte oder Ähnliches angeben.

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Bekomme ich in der Testphase eine Schulung?

Hier bieten wir dir 2 Möglichkeiten an:
‍
1. Du bekommst deinen Testzugang zugeschickt und kannst selbst alle Funktionen in Ruhe testen.
‍
2. Du bekommst eine kurze digitale Demo zu FarmAct. Dein persönlicher Ansprechpartner erklärt dir die Bedienung und die Funktionen. So kannst du perfekt vorbereitet in die Testphase starten.
‍
Während der gesamten Testphase steht dir dein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

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Muss ich zum Ende der Testphase kündigen?

Nein. Die Testphase läuft automatisch aus. Üblicherweise führen wir am Ende der Testphase ein Gespräch mit dir und du entscheidest, wie es weitergeht.

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Können auch meine Mitarbeitenden die Software testen?

Natürlich. Alle Fahrer können die Software nutzen – auch auf Tablets und Smartphones.

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Werden die Daten aus der Testphase übernommen?

Selbstverständlich bleiben alle Daten aus der Testphase erhalten. Gespeicherte Stammdaten, Aufträge, Rechnungen, erfasste Arbeitszeiten und alles andere kannst du nahtlos weiter nutzen.

Auf Wunsch wird der Account zurückgesetzt und du kannst säuberlich die Daten pflegen.

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Was kostet mich FarmAct?

Dir wird eine jährliche Grundgebühr von 1390€ berechnet. Hinzu kommen Kosten für tatsächlich aktive Mitarbeiter. Diese belaufen sich auf 35€ pro Monat oder 3,50€ pro Tag. Du zahlst also nur, wenn du oder deine Angestellten die Software auch nutzen.

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Ab wann wird ein Mitarbeitender berechnet?

Ein Mitarbeiter wird berechnet, sobald ein Beleg erstellt, eine interne Arbeit dokumentiert oder eine Auftragszeit erfasst wird.

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Muss angekündigt werden, wie viele Fahrer wir brauchen?

Nein, das ist nicht nötig. FarmAct erkennt die Anzahl der Fahrer automatisch anhand der tatsächlichen Nutzung.

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Zu welchem Zeitpunkt kann ich FarmAct kündigen?

Der Vertrag wird für den Zeitraum von einem Jahr geschlossen. Das Vertragsverhältnis beginnt mit der Anmeldung und Registrierung durch den Kunden und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des Vertragszeitraumes gekündigt wird.

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Auf welchen Geräten kann ich FarmAct nutzen?

Die Betriebssoftware von FarmAct bietet dir maximale Flexibilität. Du kannst die Software mit jedem Notebook oder PC ganz einfach über den Browser nutzen.

Für den mobilen Einsatz gibt es eine App für iOS und Android. Somit läuft FarmAct auf allen Smartphones und Tablets. Wir übernehmen auf Wunsch auch gerne die Beschaffung neuer Hardware mit allem was dazu gehört.

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Funktioniert FarmAct auch ohne Internet?

FarmAct bietet dir auch offline Unterstützung. Denn selbst in Funklöchern werden Arbeitszeiten, Fahrspuren und vieles mehr sicher gespeichert. Bei Wiederherstellung der Internetverbindung werden die Daten in die App eingespielt.

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Kann ich FarmAct gleichzeitig auf Handy, Tablet und PC nutzen?

Ja, FarmAct kann geräteübergreifend gleichzeitig genutzt werden. Fahrer können zum Beispiel mit dem Handy Fotos aufnehmen und parallel auf dem Tablet weiterarbeiten, während alle Daten automatisch synchronisiert werden.

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Kann ich FarmAct für alle meine Betriebe nutzen?

Dank der Option zur Mehrbetriebsfähigkeit kannst du in einem Account mehrere Betriebe oder Standorte getrennt verwalten und hast sie dennoch übersichtlich in einer Software vereint.

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Kann ich die Zeiterfassung meiner Mitarbeiter machen?

Unsere automatische Zeiterfassung dokumentiert jeden Arbeitsschritt in Echtzeit, ordnet sie dem entsprechenden Auftrag bzw. der internen Arbeit zu und speichert sie ab. Du hast desweiteren die Möglichkeit, Urlaube in FarmAct zu planen und Über- sowie Unterstunden einzusehen und auszugleichen.

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Kann die Arbeitszeit mit dem Handy erfasst werden?

Ja, Arbeitszeiten können bequem über das Handy erfasst werden, entweder über interne Arbeiten oder direkt über Aufträge.

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Können Fahrer selbst einen Auftrag erstellen?

Deine Mitarbeiter haben mit FarmAct auf dem Endgerät ihrer Wahl, die Möglichkeit selbst Aufträge anzulegen und anschließend abzuarbeiten. Das spart Zeit und lange Telefonate.

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Können Aufträge in Projekten gruppiert werden?

Ja, das ist möglich. Durch die Möglichkeit, Aufträge in Projekten zu gruppieren, behältst du einen besseren Überblick und kannst Tätigkeiten jederzeit problemlos nachvollziehen.

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Kann ich mehrere Aufträge auf eine Rechnung packen?

Ja, alle noch nicht abgerechneten Aufträge können gesammelt und auf einer Rechnung zusammengefasst werden.

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Können Lieferscheine live am Endgerät unterschrieben werden?

Ja, Lieferscheine können direkt am Endgerät digital unterschrieben werden. So hat der Fahrer die Unterschrift sofort in FarmAct hinterlegt.

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Werden Aufträge und Rechnungsbelege archiviert?

Ja, beide sowohl Aufträge als auch Rechnungen können entweder archiviert oder bei Bedarf vollständig gelöscht werden.

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Können Stammdaten unterwegs erfasst werden?

Ja, Stammdaten können auch unterwegs erfasst und gepflegt werden, sofern die jeweilige Rolle dafür berechtigt ist.

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Kann ich Kundenschläge hinterlegen?

Die Schläge deiner Kunden können aus den Agrarantragssystemen der Bundesländer exportiert und in FarmAct importiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Flächen per "Feld per Klick", manuell oder anhand von GPS-Fahrspuren einzuzeichnen.

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Können Kunden ihre Schläge selbst einfügen?

Ja, das ist möglich. Du kannst deinen Kunden einen Einladungslink senden, der es ihnen ermöglicht, die Software mitzubenutzen. Dabei haben sie jedoch nur Zugriff auf ihre eigenen Daten und können diese entsprechend bearbeiten. Alternativ kannst du ihnen einen Link schicken, der es ihnen ermöglicht ausschließlich Schläge, Markierungen und Strecken einzuzeichnen.

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Kann ich TÜV- oder SP-Termine hinterlegen?

Ja, Termine wie TÜV oder SP können bei jeder Maschine hinterlegt werden. FarmAct zeigt außerdem an, wenn ein Termin überfällig ist.

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Sehen sich Fahrer gegenseitig auf der Karte?

Ja, Fahrer sehen sich gegenseitig auf der Karte, sobald eine Zeit läuft. Fahrspuren werden ebenfalls synchronisiert, wenn sie beim selben Kunden im Einsatz sind.

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Kann ich den Kunden vernetzen, damit er mir Flächen oder Aufträge schickt?

Ja, Kunden können über einen Link, per E-Mail oder über einen eigenen Kundenaccount eingebunden werden. So können sie Flächen oder Aufträge direkt an dich übermitteln.

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Können bestehende Kundenlisten importiert werden?

Natürlich ist das möglich. Dafür benötigen wir deine Kundenliste als CSV-Datei und übernehmen im Anschluss für dich den Import der Daten.

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Gibt es eine DATEV-Integration?

Ja, in FarmAct ist der DATEV-Export integriert. Du kannst problemlos deine erstellten Rechnungen direkt an deinen Steuerberater exportieren.

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Kann ich über den Maschinenring abrechnen?

Ja, das ist möglich. FarmAct verfügt über eine integrierte Schnittstelle zum Maschinenring. Darüber kannst du Lieferscheine als Einzel- oder Sammelexport erstellen und direkt für die Abrechnung über den Maschinenring vorbereiten.

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Kann ich Rechnungen als E-Rechnugen (ZUGFeRD/XML) versenden?

Ja, Rechnungen können in allen gängigen Formaten per E-Mail verschickt werden, zum Beispiel als ZUGFeRD- oder XML-Datei.

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Wie erreiche ich meinen zuständigen Ansprechpartner?

Du hast diverse Möglichkeiten deinen persönlichen Ansprechpartner zu erreichen. Sowohl Telefon, als auch Whatsapp, E-Mail oder der Chat auf der Website und in der App stehen dir zur Kontaktaufnahme zur Verfügung.

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Mehr als 500 Unternehmen aus der DACH-Region setzen auf FarmAct

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