Wenn die Schränke anfangen, aus allen Nähten zu platzen, die Ordner voller Rechnungen und wichtiger Dokumente überquellen und du schon darüber nachdenkst, eine extra Halle zu bauen, ist es höchste Zeit, deine Rechnungsverwaltung zu überdenken. Die Zahl der ausgestellten und zu bezahlenden Rechnungen wird kaum abnehmen und die Suche nach bestimmten Dokumenten sollte nicht mehr Zeit in Anspruch nehmen als die eigentliche Arbeit in deinem Lohnunternehmen. Genau dafür hat FarmAct die Lösung.
Eingangsrechnungen lassen sich ganz leicht per Dateiupload oder Scan direkt in die Software hochladen. FarmAct analysiert den Text automatisch und erfasst die wichtigen Details, ohne dass du sie abtippen musst.
Das übernimmt FarmAct für dich:
Und dann bleibt die Rechnung nicht liegen: Du stößt die Zahlung direkt aus FarmAct heraus an – als Einzelüberweisung oder als Sammelüberweisung für mehrere Rechnungen auf einmal. Kein Wechsel ins Online-Banking und keine Beträge und IBANs, die per Hand übertragen werden müssen.
Neben der Verwaltung lassen sich die Rechnungen inklusive Buchungsvorschlägen auch nahtlos an DATEV per DATEV-Connect Schnittstelle exportieren.
Durch die umfassende Verwaltung und Analyse aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen ist FarmAct ein ausgereiftes Dokumentenarchiv. Wir bieten dir eine zentrale Plattform, um alle finanziellen Unterlagen sicher zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen.
Damit erfüllst du auch die Anforderungen der E-Rechnungspflicht, die seit dem 1. Januar 2025 gilt: Der Empfang elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen) ist für alle Unternehmen verpflichtend – auch für Lohnunternehmen.
Weitere Informationen findest du in unserem Blogartikel.
Von der Erfassung über die Zuordnung bis zur Überweisung läuft die Eingangsbuchhaltung komplett in FarmAct. Das spart den Weg über Ordner, Banking-Portal und Buchhaltungssoftware – und du weißt jederzeit, welche Rechnung offen ist und welche bezahlt.
